Functieomschrijving

Je bent een administratieve duizendpoot die kan instaan voor ondersteuning van verschillende klanten. Een flexibele agenda en verschillende werkplekken zijn voor jou een uitdaging.

Profiel

• Je zoekt een job van min. 20u, max. 36u
• Je kan relevante kennis/ervaring aantonen in administratie én boekhouding
• Je werkt vlot met alle courante Office toepassingen, kent 1 of meerdere ERP- of boekhoudprogramma’s en schrikt er niet voor terug met nieuwe of gespecialiseerde software aan de slag te gaan
• Je werkt zelfstandig, punctueel en geordend en je hebt organisatietalent
• Je bent vooruitdenkend en streeft er naar bestaande systemen te vereenvoudigen
• Je weet van aanpakken en bent plichtsbewust

Jobgerelateerde competenties

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Domein: Algemene boekhouding

Persoonsgebonden competenties

• Omgaan met stress
• Plannen (= ordenen)
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Leervermogen hebben
• Zelfstandig werken
• Regels en afspraken nakomen
• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Aanbod

Wat wij kunnen aanbieden:

• Grote zelfstandigheid
• Aangename collega’s en bedrijfscultuur
• Op geregelde tijdstippen opleidingen en meetings
• Aantrekkelijk loon
• Na 6 maand max. maaltijdcheques
• Bedrijfswagen (Fiat 500) met tankkaart
• Eigen laptop & GSM

Plaats tewerkstelling

Regio Gent