Als assistent aankoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig plaatsen van orders, rekening houdend met prijs, leveranciers en levertermijnen. * Data onderhouden in het ERP pakket SAP: - inforecords opmaken en onderhouden (prijsstijging, andere leverancier,…) - vaste leveranciers vastleggen in het systeem - orderbevestigingen controleren * Dit in nauwe samenwerking met de aankopers * Proactieve opvolging van bestellingen van de toegewezen productgroepen * Dagelijkse opvolging van bestellijsten om tijdig te bestellen * Problemen met leveranciers regelmatig rapporteren aan de verantwoordelijke aankoper * Controle van facturen en actie ondernemen bij foutieve facturatie * Kwaliteitsklachten overmaken aan de leveranciers met behulp van de door kwaliteitsdienst opgestelde non-conformiteit document. Opvolging van de creditnota’s hieraan verbonden. Bij problemen kan de verantwoordelijke aankoper ingeschakeld worden * Interne contacten: productie, logistiek, aankoop, boekhouding, transport, planning, verkoop, kwaliteit
* Professionele Bachelor of gelijkwaardig door ervaring * Sterke communicatieve vaardigheden * Je bent een geboren onderhandelaar * Administratief volg je alles op de voet * Je kan zowel zelfstandig als in team werken * Je bent stressbestendig * Je werkt proactief * Kennis SAP is een plus en je bent gekend met het MS Office pakket
- De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
-
Geschillendossiers behandelen (oplossing van geschillen, behandeling van klachten, ...)
-
De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
-
Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
-
Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
-
De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
-
De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
-
Zelfstandig werken
-
Plannen (= ordenen)
-
Leervermogen hebben
-
Samenwerken als hecht team
-
Klantgerichtheid
-
Contactvaardig zijn
-
Omgaan met stress
-
Commercieel zijn
-
Regels en afspraken nakomen
-
Resultaatgerichtheid
-
Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
-
Creatief denken (Inventiviteit)
Je komt terecht in een vernieuwend en groeiend bedrijf waar verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling gestimuleerd worden. Naast een aantrekkelijk loon en je contract van onbepaalde duur is er ook een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, CAO 90 bonus en toffe collega's.